RESUMO ATA

A ata em si é um documento usado para registrar os acontecimentos e decisões de uma reunião, assembléia ou eventos, podendo ser de entidades públicas ou privadas. Mesmo assemelhando-se a um relatório, a ata diferencia-se por apenas relatar assuntos relacionados a pessoas e negócios, o relatório por sua vez aborda diversos temas até mesmo do cotidiano. Por possuir caráter jurídico, administrativo e histórico, é necessário citar nomes, datas e números com exatidão. Existem dois tipos de ata, a ata discursiva, que pode ser redigida em folha solta manuscrita e digitada, porém mesmo sendo complicada e extensa, a ata em livro próprio tornasse mais segura, lembrando que quando optamos em formulá-la em livro próprio poderá ser feita apenas manuscrita contendo assinatura em todas as folhas, deverá conter abertura e fechamento. Por fim a ata formulário consiste em preencher os espaços demarcados em reuniões rotineiras. Outro ponto importante é a questão dos espaços em branco, devem ser evitados na ata, para que não haja nenhum meio de adulterações principalmente a de forma manuscrita. No entanto não poderá conter rasuras, caso isso aconteça substituímos os erros com a palavra digo, e ao ler trocasse a palavra errada pela correta. O secretário (a) efetivo de preferência que esteja por dentro de todos os assuntos será o responsável por narrar os acontecimentos, se não houver um específico, terá que ser contratado um secretário (a) provisório designado apenas para essa função. Na ata serão relatados todos os levantamentos, o local, dia, mês, ano e hora (em números, e escrito por extenso), nome completo de quem coordenou o debate, inclusive o nome dos demais participantes especificando os cargos exercidos por cada um. Ao termino a ata devera ser lida pelo secretário (a), os participantes poderão opinar, se houver discordâncias as alterações serão acrescidas antes mesmo das assinaturas. Se porventura acontecer de todos assinarem, teremos que corrigir logo após as assinaturas.