RELATÓRIO

ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS

INTRODUÇÃO

O trabalho de auditoria realiza-se essencialmente através de relatórios escritos. Ele é a imagem do nível profissional, cumprindo duas finalidades distintas: primeiro, é o meio de comunicação imediata entre a auditoria e as áreas/administração; segundo, é o registro permanente de nossas atividades para referência futura.
Em síntese, o relatório escrito é sempre, a qualquer momento, a evidência mais concreta do trabalho e a fonte de informações mais abundante e segura.
Assim, a forma com que se apresenta o relatório é talvez tão importante quanto seu conteúdo. Qualquer leitor absorverá melhor uma idéia simples e bem descrita, do que uma idéia brilhante desenvolvida obscuramente.
Lembre-se que essas orientações são gerais, e a sua aplicação em cada caso vai depender do bom senso de quem redige.

A sistematização dos relatórios apresentada a seguir constitui um modelo básico. Não é, nem poderia ser, uma “camisa de força”.

ESPÉCIES

Gestão (empresariais, periódicos, etc.)
Inquérito (administrativo, policial, etc.)
Inspeção de condições inseguras
Controle de perdas
Relatório roteiro (modelo ou formulário impresso, etc.)

CARACTERÍSTICAS
Todo relatório deve ser exato, fiel, correto, claro e deve responder as seguintes perguntas:
O que se passou? (exposição do fato).
O que pensa sobre o fato? (análise e conclusões).
O que fazer? (apresentação de soluções e justificativas).

ESTRUTURA
Deve apresentar dados ordenados de forma mais ou menos convencional, conforme a seguir:

Data e local

Introdução
Deve apresentar o problema, expor os objetivos e a estrutura do trabalho.
Devem ser adotados os seguintes princípios:
Despertar o interesse do leitor, orientando-o a respeito da natureza do assunto.
Deixar claro se o assunto será tratado formal ou informalmente.
A extensão desta parte deve ser proporcional à do texto completo
Desenvolvimento
É a substância do relatório e está, geralmente, dividido em