Relatório

Relatório Final
1. IDENTIFICAÇÃO DA INSTITUIÇÃO:
1.1. Nome:
1.2. Endereço completo /Telefone / Fax / site / e-mail
1.3. Tipo de instituição (pública / privada), vinculada à qual esfera de governo (união/ estado/município), subordina a qual secretaria, integrante de qual instituição.
1.4. Tipo de instituição (Qual é o tipo de instituição, discutir as características da instituição e identifica-la, explicando porque é um arquivo, centro de memória e/ou documentação, setor de um museu, etc.).
1.5. Responsável pelo atendimento: nome, cargo/função, formação profissional.
1.6. Datas e horários das visitas.
2. ACERVO
2.1. Constituição. Como o acervo foi formado (recolhimento, doação, comodato, etc.). Há uma política de recolhimento? Descarte? Quem é responsável pela avaliação dos documentos, com quais critérios? Há descarte de documentos nessa instituição?
2.2. Arranjo. Como está organizado o acervo (identificar o quadro de arranjo, os fundo, seções, subseções, séries, subséries).
2.3. Descrição. A instituição possui política de descrição do acervo (explique), identificar os instrumentos de pesquisa existentes, identificar os fundos contemplados e os não descritos. Há instrumentos de pesquisa eletrônicos? Caso não haja instrumentos de descrição, como o pesquisador é atendido?
3. ARQUIVOS PRIVADOS
3.1. Arquivos Institucionais (quais são, como estão organizados).
3.2. Arquivos Pessoais (quais são, como estão organizados).
3.3. Arquivos Familiares (quais são, como estão organizados).
4. DOCUMENTOS E ARQUIVOS ESPECIAIS
4.1. Documentos Especiais – quais são e como são descritos e conservados
4.2. Arquivos/Coleções Especiais - quais são e como são descritos e conservados
4.3. Cuidados especiais com relação à conservação.
5. ACESSO.
5.1. Política de acesso (há restrições à pesquisa? Em quais casos e de que tipo.)
5.2. Conhecimento relativo à legislação arquivística.
6. NOVAS TECNOLOGIAS E O ARQUIVO
6.1. Uso de novas tecnologias para reprodução,