Relatorio de auditoria
A necessidade de eficácia na realização dos objectivos e de eficiência na utilização dos recursos, exige aos responsáveis das organizações cada vez maior conhecimento e saber no desempenho das suas actividades.
Na actualidade, a informação constitui um importante activo tanto para o exercício das suas funções como também para o processo de tomada de decisão.
O processo de tomada de decisões envolve um conjunto de actividades, a utilização de recursos, o alcance de objectivos, o manter ou alterar normas e procedimentos até então em vigor.
A auditoria interna pode contribuir muito significativamente para a diminuição dos riscos associados ao exercício das actividades. Assim sendo, a auditoria deve ser encarada como um instrumento de auxilio aos gestores das organizações, pois permite-lhes agir com maior segurança e confiabilidade nas suas operações.
A auditoria é um processo sistemático de objectivamente obter e avaliar a prova acerca da correspondência entre documentos, informações e situações e comunicar aos diversos interessados.
A auditoria interna visa assegurar a execução das políticas, directrizes e procedimentos emanados pela direcção numa organização, detectando as áreas organizativas onde se produzem ou podem vir a produzir distorções.
Fases do processo de auditoria
O processo de auditoria engloba oito fases, à saber: 1. O planeamento; 2. Preparação da auditoria; 3. Exame preliminar; 4. Descrição, análise e avaliação do controlo interno; 5. Exame e avaliação da informação; 6. Conclusões e recomendações; 7. A comunicação dos resultados – relatório; 8. Follow-up.
1. O planeamento – selecção da área sujeita a auditoria
A auditoria interna é de carácter permanente na organização, o que lhe permite dispor de mais tempo para a realização de testes com maior detalhe e amplitude do que a auditoria externa.
Planear antecipadamente o trabalho a realizar é factor relevante para o êxito do trabalho de