Projeto Pronto

Documento elaborado por: Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc, PMP)

Estudo de Caso - Escopo
Projeto: “Melhoria do Processo de Gerenciamento de
Projetos na REIVAX”
A empresa “REIVAX S.A” possui um portifólio de projetos de cerca de R$ 100 milhões / ano. Embora tecnicamente se destaque no mercado em sua área de atuação, a cada ano ela vem perdendo clientes em razão de seus preços e prazos serem superiores aos praticados por seus concorrentes, tendo sido diagnosticado deficiências no processo de gerenciamento dos projetos. O Presidente da empresa determinou então que fosse implementado um projeto com o objetivo principal de evoluir a maturidade em gerenciamento de projetos na REIVAX no curto e médio prazo, através do desenvolvimento de uma metodologia única de Gerenciamento de Projetos baseado no
PMBOK e na cultura organizacional da empresa, capacitando os profissionais em gerenciamento de projetos por meio de treinamentos orientados à utilização da metodologia desenvolvida, tendo como principais benefícios para a organização:
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Aumento da taxa de implementação dos projetos e aceleração de retorno dos investimentos; Maior contribuição dos projetos aos objetivos estratégicos da organização;
Consolidação da gestão de projetos na organização pela padronização de uma metodologia reforçando o alinhamento estratégico;
Definição e utilização da ferramenta que suportará esta metodologia, permitindo um maior controle operacional;
Início da manutenção de uma base de informações históricas de projetos.

Elaboração dos documentos
O Diretor Executivo da Empresa, após a determinação do Presidente de desenvolver o projeto, precisa emitir uma autorização para início do mesmo onde fique claro: a justificativa do projeto, o que deve ser produzido e a designação de um gerente para a condução do mesmo. Além disso, deve haver o estabelecimento de premissas
(hipóteses) e restrições. O Diretor Executivo assinaria então o Termo de Abertura a