Produzindo um Evento

Criando um evento
Conceito: A concepção e a realização de um evento devem ser precedidas de um estudo de viabilidade para analisar as condições e a capacidade da entidade promotora do evento.
Objetivos: É a fase em que se determinam as pretensões do evento, de forma ampla e específica.
Público: É a determinação dos grupos a que se destina o evento (externo, interno ou misto) e de quem se enquadra nessa qualificação.
Estratégias: Referem-se àquilo que serve de atração para o público de interesse do evento.
Recursos: são todos os recursos humanos, materiais e físicos que serão utilizados no evento.
Implantação: é a discriminação de todos os procedimentos que serão empregados, desde a aprovação do projeto até sua conclusão.
Fatores condicionantes: são fatos, decisões e acontecimentos determinantes para a realização do projeto.
Acompanhamento e controle: é a determinação de como e de quem coordenará toda a organização do evento.
Orçamento previsto: deve ser feito detalhadamente. É dele deve ser feito detalhadamente. É dele que virão os recursos financeiros necessários para os pagamentos dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocínio apoio ou permuta, deverá haver a divisão em cotas a serem negociadas com os interessados.
Eventos específicos ou particulares: O objetivo de eventos particulares ou específicos é o de atender às necessidades da empresa e/ou profissional que atua na área.

Item
Quantidade
Valor Unitário (R$)
Valor Total (R$)
Convite
100
3,50
350,00
Decoração
01
800,00
800,00
Buffet
200
15,00
3.000,00
Recepcionista
02
150,00
300,00
Equipe de Foto/Filmagem
01
1.500,00
1.500,00
Brindes
200
1,50
300,00
Operador de Som/Luz
01
900,00
900,00
TOTAL

7.150,00

Cronograma:
Depois de elaborar o planejamento, é preciso formular o cronograma de execução, a fim de acompanhar a realização do evento, bem como os momentos que o antecedem e o sucedem. Desta forma, é