Processo Autorizar vaga

Selecionar Internamente – (2) Autorizar Vaga
Selecionar Externamente – (2) Autorizar Vaga
Objetivo
Acompanhar a autorização da vaga pelos diversos órgãos responsáveis, requisito para o início do processo de seleção.

Entradas

Origem
Volume/ Frequência
M.F. de requisição da vaga validada (Funcionário técnico administrativo)
Processo Analisar Movimentação Funcional

M.F. da vaga validada + Requisitos de autorização de movimentações funcionais de vaga (os diversos órgãos envolvidos; a ordem em que ocorrem as autorizações) + Autorizações realizadas (órgão e data da autorização)
Base Dados SGU

Autorização da vaga
Instâncias
Autorização

Procedimentos
SGU (quando operada a autorização de cada uma das diversas instâncias):
Registrar, na Base de Dados do SGU, a data da autorização.
SGU (quando detectado atraso na autorização de uma das instância): Gerar mensagem automática para operadores do Processo R&S, identificando: MF; Instância; Data limite autorização);
Quando recebida a mensagem do SGU sobre atraso de autorização de MF:
1. Contatar a instância que tenha excedido o seu prazo de autorização para saber o que está ocorrendo.
Quando necessário, para acompanhamento da continuidade das autorizações das diversas instâncias:
Acessar SGU – opção Consulta MF;
Preencher o campo Tipo MF com a opção Requisição de Vaga – Funcionário;
Preencher o campo Situação com a opção Pendente;
Acionar o botão Buscar.

Saídas
Destino
Volume/ Frequência
M.F. da vaga validada + Requisitos de autorização de movimentações funcionais de vaga (os diversos órgãos envolvidos; a ordem em que ocorrem as autorizações) + Autorizações realizadas (órgão e data da autorização).
Instâncias
Autorização

Data de autorização de cada instância
Base Dados SGU

Vaga não autorizada
Departamento

Vaga autorizada para candidato interno indicado
Processo Autorizar Alteração Funcional

Vaga autorizada para candidato externo indicado
Processo Autorizar