Portif lio II

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR

ALUNA: Vera Lucia Alves da Silva

TURMA: TSE 013 TUTOR (A):Verônica Timóteo Barbosa

Perguntas Portfólio II

1. Atribuições da equipe escolar:
Quem é quem? R: Luciano, Camila, Lígia, Christina, Lorena, Barbara, são assistentes administrativos, cada qual com sua função. Quantos são?
R: 6 funcionários
Quem faz o que?
R: Luciano, Bárbara são responsáveis pela parte do ambiente educacional e a agenda dos cursos.
Camila fica responsável pelas certificações, workshop e contrato de estágios.
Lígia é responsável pela agenda dos cursos e locação do espaço.
Lorena fica responsável pelo atendimento dos alunos
Christina é a responsável pela secretaria.

Como faz?
Um exemplo que podemos citar é do funcionário Luciano, eles organizam as agendas dos cursos, organizando data começo, entrega de documentação, data final. Ele também trabalha com todo ambiente educacional do senac

Formas de organização espacial da secretaria escolar:
Sua localização:
Rua vinte quatro de Maio, nº 543- Sampaio, Rio de Janeiro- RJ, CEP: 20950-090
Telefone: (21) 2582-5500

Adequação do ambiente:
A sala da secretaria se encontra no segundo andar do prédio SENAC; uma sala ampla dividida em dois ambientes; o primeiro se encontra a secretaria com a mesa dos funcionários; e uma sala para o arquivo; no outro ambiente fica o espaço pedagógico.
Manutenção:
A manutenção do prédio incluindo a secretaria é feita por funcionários da manutenção do próprio Senac.
Cuidados:
A preservação do prédio aonde se encontra a secretaria é feita por uma equipe de limpeza terceirizada.
Organização de documentos e legislação:
Os documentos recebidos pela equipe de vendas ( que fica no primeiro andar) e enviado para a secretaria aonde se cria uma pasta com o nome e documentos de cada aluno; esta pasta fica em um arquivo aonde estam sendo realizados os cursos atuais.

Amiga, não sei se esta 100%, vamos ver oq precisa ser mudado. bjus