PMBOK X BNDES

Questão 01: Ao longo do texto, o autor sugere práticas de gerenciamento de comunicações a serem seguidas pelos gerentes de projeto desde quando iniciam seu planejamento bem como ao longo do desenvolvimento dos projetos sob sua responsabilidade. Extraia do texto as possíveis “fases” dessa “metodologia” proposta, não só propondo nomes para cada uma delas, mas também descrevendo-as brevemente e reportando quais seriam seus “produtos” correspondentes.
1. No planejamento das comunicações do projeto primeiramente os seguintes documentos: lista de todas as partes envolvidas no mesmo, com uma matriz de designação de responsabilidades e alista da equiepe designada para o projeto.
2. Montagem do diretório das partes envolvidas: catálogo com o contato de cada parte envolvida no projeto, para que todos se contatem facilmente em caso de necessidade.
3. Plano de produção e distribuição das informações: o objetivo deste plano é conhecer quem deve receber cada informação e quais instrumentos serão utilizados para disseminá-la. Para isso, deve-se conhecer todas as fontes de informações e efetuar análises cruzadas a fim de reduzir o número de formulários ou quaisquer outros instrumentos de disseminação e produzi-las da forma mais compacta dirigida possível. Como produto deste trabalho tem-se um plano de produção e distribuição das informações que pode ser elaborado na forma de tabela, a fim de facilitar o entendimento, que deve conter o nome do instrumento (reunião, formulário, relatório, gráfico, etc), nome do emissor responsável, forma de distribuição (telefone, email, fax, etc), periodicidade de distribuição, para quem deve ser encaminhado, onde fica a versão original do documento. É fundamental que este plano seja disseminado e implementado.
4. Comunicação durante a execução do trabalho para entrega do projeto: durante o desenvolvimento do trabalho é importante garantir que as informações sobre o andamento do projeto e seus resultados sejam disseminadas e que haja comunicação