Plano de Projeto Quiosque
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ericm tA q u sõ ç Projeto: GRUPO – “Quiosque Habitacional”
Gerente: Nonono
Data: 13/05/2008
I.
Cliente:
Patrocinador: UNIMINAS
Cod. Cliente:
Finalidade do Documento
O Plano de Gerenciamento das Aquisições identifica quais necessidades do
Projeto podem ser mais bem atendidas pela contratação de produtos ou serviços fora da organização. As questões a serem respondidas por esse plano são: como contratar, o que contratar, quanto contratar e quando contratar.
O objetivo deste documento é mostrar a transparência dos processos internos desenvolvidos pela equipe de Projeto, com o intuito de controlar as contratações e aquisições de bens e serviços, a saber:
Premissas:
• Para quaisquer alterações ou mudanças que ocorram no processo de aquisições ou nos objetos a serem adquiridos, devem ser previamente informado por documento impresso ou E-mail conforme descrito no
Plano Integrado de mudanças. Qualquer infração a esses itens serão considerados faltas graves pela gerente e pelos membros do Projeto.
• A autonomia dos contratos é de exclusiva competência da gerente do
Projeto e membros do Projeto, sendo que a gerente irá assinar todos os contratos e medições de serviços previstos na declaração de trabalho de cada contrato.
• Será realizada quinzenalmente uma reunião interna para acompanhamento e controle dos resultados dos fornecedores, o objetivo da reunião será para abordar sobre a divulgação da melhor proposta e a negociação dos termos e cláusulas contratuais, verificando o cumprimento de prazos, preços e qualidade dos produtos adquiridos.
• O Projeto irá usar o Relatório de Desempenho das Aquisições para controlar o progresso dos contratos. O Relatório de Acompanhamento será utilizado para reportar, de forma resumida, as informações dos contratos para a gerência.
• Encerramento das Aquisições: É necessário realizar uma auditoria em toda a documentação do contrato, incluindo todos