Plano de comunicação - gp

PLANO DE COMUNICAÇÃO - GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1. Identificação das Partes Interessadas

|Nome |Grupo de partes interessadas |Nível atual de adesão |Nível ativo para aderir |Nível de adesão desejado |
|Aline |Gerente de Proj |Compromisso |Reconhecimento |Compromisso |
|Amadeu Filipe |Gerente de Proj |Compromisso |Experiência |Aceitação |
|Renato |Gerente de Proj |Compromisso |Experiência |Aceitação |
|Rodrigo |Gerente de Proj |Compromisso |Experiência |Aceitação |

Planejar as Comunicações

2. Estratégia para gerenciar as partes interessadas

● Criar um grupo online para troca de informações (Google Groups)

○ Garantir que as partes interessadas recebam as informações requerendo confirmação de email.

● Criar um local de armazenamento compartilhado para armazenar os documentos (Google Drive);

○ Organizar as pastas por áreas, entregas, ativos organizacionais e documentos de apoio;

○ Enviar email para a parte interessada sobre as atualizações realizadas (inclusão, alteração ou exlusão de documentos)

○ Encaminha email informando as mudanças apenas das informações de interesse do “grupo de partes interessadas” declarado no documento de Identificação das Parte Interessadas;

● Utilizar agenda compartilhada para marcar: Entregas, Reuniões e Eventos.

○ Encaminhar email automático ao para qualquer tipo de alteração na agenda . ○ Solicitar confirmação de recebimento e informar um prazo para confirmação da presença;

○ Organizar reuniões do tipo remota (on-line);

Modelo de Comunicação

Como