Planejamento e Organização de Eventos

Aula 1
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

O conceito Evento: Reunião de duas ou mais pessoas com objetivo e resultado esperado, em data, hora e local determinado em forma presencial ou virtual.
CONCEITOS DE EVENTOS
“Evento é um acontecimento criado com a finalidade específica de alterar a história da relação organização-público, em face das necessidades observadas. Caso esse acontecimento não ocorresse, a relação tomaria rumo diferente e, certamente, problemático”.
Simões (1995).

“O evento é uma reunião de um, ou mais público(s) em atividades de interesse comum, podendo ser definido como um fato ou acontecimento espontâneo ou organizado, capaz de provocar interesse e que pode ser explorado para fins mercadológicos”.
(Costa e Talarico, 1996)

“Conjunto de ações profissionais desenvolvidas com o objetivo de atingir resultados qualificadose quantificados junto ao público-alvo; conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com oobjetivo de alcançar o seu público-alvo através do lançamento de produtos, da apresentação depessoas, empresas ou entidades, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar o seupúblico-alvo; realização de ato comemorativo, com ou sem finalidade mercadológica, visandoapresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo”.
Canton (1997)

Noção de evento:
Para o participante:
* Experiência única
* Momento de felicidade, alegria, convívio, descontração
* Desperta interesse e causa impacto

Para o gestor de eventos:
* Tem lugar num curto espaço de tempo
* Requer um planeamento cuidado
* Deve ser recordado como algo positivo
* Causa impacto e desperta interesse
* Contato com fornecedores/serviços
* Materializar sonhos

Para o patrocinador:
* Atingir o público-alvo
* Divulgar a marca/empresa/produto
* Potenciar vendas
* Conquistar novos mercados

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Os objetivos são compreendidos como as metas que queremos atingir com a realização de um evento. Estas poderão ser explícitas,