Planejamento estrategico

Entendendo os conceitos
1. Importante – Tarefa que traz os resultados mais efetivos
2. Urgente – tarefa que precisa ser feita imediatamente e que gera algum tipo de problema se não for executada.
3. Circunstancial – Tarefa que se é levado a fazer em função de uma situação.
Antes do planejamento precisamos estabelecer a visão onde se quer chegar.

Como estabelecer metas:
• Escreva meta de forma positiva
• Utilize verbos de ação
• Definas passos pequenos
• Revise constantemente suas metas

Metas que devem ser: smart
Especificas – o que?
Mensuráveis – quanto?
Alcançáveis- Como?
Relevantes – Por que?
Temporais – Quando?

Planejar é definir um conjunto de ações para antecipar soluções.
Planejar é buscar todas as informações disponíveis
É definir tarefas, os propósitos e os objetivos do grupo
É fazer um plano exeqüível
Definir os integrantes da equipe
Define metas smart
Define padrões de desempenho
Atua voltado para resultados e obtê-los dentro do prazo estabelecidos

Atitudes do planejamento
• Busca informações sobre os recursos disponíveis
• Reserva tempo para planejar as ações antes da execução
• Divulga para o grupo a importância dos planos
• Compromete-se com as metas traçadas

Planejamento:
Anual – serve como um ponto de reflexão de definições do que se espera do ano que se inicia
Mensal – revisão do mês anterior, o que ficou pendente ou inacabado
Semanal – coloca as metas em ação.

Na execução devemos
• Informar ao grupo sobre os objetivos e sobre o plano
• Explicar porque os objetivos e planos são necessários
• Distribuir as tarefas entre os integrantes do grupo
• Estabelecer os padrões para o grupo

Acertando na ação
• Diga não
• Delegue
• Faça
• Priorize

Sobre a delegação
• Não delegar a mesma tarefa para varias pessoas
• Evitar detalhar excessivamente “como fazer”
• Evite delegar a tarefa por parte
• Fuja da informalidade
• Não delegue para pessoas incapacitadas
• Evite ficar sem tempo para