Orçamento Base Zero - RESUMO
Análise, revisão e avaliação de custos e despesas existentes e das novas em igualdade de condições;
Analisar o custo benefício e a viabilidade de cada projeto;
Exige mais envolvimento no processo orçamentário das chefias em todos os níveis;
Justificar custos e despesas ao iniciar um ciclo orçamentário;
Assegurar a correta locação de recursos com base nos fatores chaves do negócio;
Desenvolver a comunicação e participação entre as áreas;
Não existe zona de conforto;
Avaliar a real necessidade;
Fornecer subsidio decisório inteligentes para a gestão.
ORÇAMENTO BASE ZERO (OBZ)
Para Pyhrr (1981) “o OBZ é um processo funcional de planejamento e controle operacional, segundo o qual cada gestor deve justificar todas as solicitações de dotações orçamentárias em detalhe, a partir do ponto zero, para serem avaliadas por análises sistemáticas e classificadas por ordem de importância em diferentes etapas operacionais.
Sugestão de etapas do processo, gestor de centro de custo solicitar a aquisição ao gestor da empresa, que após aprovada, enviar ao departamento de compras, onde o mesmo irá verificar a possibilidade do remanejamento de recursos de outro centro de custo, ou a aquisição do recurso com menor custo, variando entre a demanda, quantidade, fornecedor entre outros aspectos.
Opção 1 – Gerente comercial contínua sendo gerente comercial e não modifica a estrutura;
Opção 2 – Gerente Comercial se torna Gestor Comercial, conhecendo e contribuindo com os números da empresa.
Analisando então:
O que gastar?
Quanto gastar?
Como gastar?
Onde gastar?
Por que gastar?
O OBZ pode ser dividido em sistemas:
PBZ – pacote base zero;
Funcional
Ocupação
Pessoas;
Vendas
NBZ – núcleo base zero;
Propaganda e promoções;
Material de escritório;
Copa e bar;
Água e energia;
VBZ – variáveis base zero;
Caneta;
Lápis;