Organize sua Agenda

NOME:_______________________________________________________________

OTIMIZAÇÃO DO TEMPO
ANEXO 5 – ORGANIZANDO A AGENDA.

Pense nisto:
“Se eu tivesse seis horas para derrubar uma árvore, passaria as quatro primeiras afiando o machado.” (Abraham Lincoln)

LEITURA:
Organizando a agenda de trabalho

É bem comum termos diversas atividades a serem realizadas ao longo do dia, da semana e dos próximos meses. Para dar conta do recado de maneira satisfatória a palavra chave é planejamento. Cada um tem uma maneira de organizar as atividades que tem que desenvolver de forma a cumprí-las de maneira satisfatória. Nem todos conseguem, talvez porque o método esteja sendo mal empregado ou porque as atividades são impossíveis de serem realizadas no tempo proposto, neste segundo caso a pessoa tem que desenvolver uma habilidade: GERENCIAR SUAS AÇÕES AO LONGO DE SUAS HORAS DE TRABALHO.

Pensemos nas atividades a serem realizadas durante a semana. Ao chegar para trabalhar na segunda-feira, o ideal é desenvolver a agenda das tarefas a serem cumpridas na semana. Vamos aos passos:

Comece anotando todas as tarefas a serem realizadas;
Numere essas atividades por prioridades;
Reserve 1 hora do seu dia para as coisas urgentes que acontecerão e lhe tirarão do seu foco principal;
Reserve mais alguns minutos para descanso e lanche, um no período da manhã e outro no período da tarde;
Divida as atividades ao longo dos dias da semana de forma a equilibrá-las, tanto em relação ao tempo de duração como em relação à rotinização delas. Fazer sempre a mesma coisa é chato, por isso a importância de mesclar tarefas de natureza distintas.
Policie-se para seguir o que foi traçado.

Com uma agenda definida fica mais fácil dizer não quando o chefe for lhe atribuir mais atividades. Dizer não,não significa não fazer o que seu chefe pediu, mas significa fazê-lo também ser maleável e ajustar-se aos seus afazeres. Você mostra sua agenda a ele e diz: Para cumprir essa nova