Organização

ORGANIZAR Organização significa uma unidade social, representando um agrupamento de pessoas que interagem para alcançar um objetivo comum e específico. A função de organização é o instrumento de operacionalização do planejamento, é a estrutura organizacional que possibilita a transformação de um modelo teórico, traçado no planejamento, em ação organizacional para o alcance dos objetivos. Para desempenhar a função de organização, o administrador deve listar o trabalho que precisa ser realizado, dividir o trabalho em tarefas que possam ser realizadas de modo lógico e eficiente, por indivíduos ou grupos, efetuar a departamentalização, ou seja, agrupar as tarefas segundo um critério determinado e criar mecanismos de integração de esforços dos indivíduos, grupos e órgãos da empresa para facilitar o alcance dos objetivos. A vantagem da divisão do trabalho é facilitar a realização de tarefas complexa, por meio da execução de uma série de tarefas pequenas, simples e separadas, do qual se atribuindo ao trabalhador seria possível sua especialização, com reflexos imediatos sobre o aumento da produtividade. A especialização é a forma de um indivíduo conhecer apenas uma parte do processo produtivo global. Entretanto, deverá ser observada a necessidade de buscar modos para evitar a monotonia que a realização de uma única tarefa pode provocar, levando assim ao indivíduo ficar propício a cometer erros e não pode ignorar o fato de que o indivíduo perde a noção da contribuição para o alcance do objetivo levando assim a alienação, desinteresse e desmotivação. Os administradores devem ter uma visão do conjunto administrativo para avaliar as implicações globais do processo administrativo, aplicar técnicas de rotatividade no trabalho, ampliação e enriquecimento de cargos, para que possa minimizar os efeitos negativos da especialização. No processo de organização, é necessária a delegação de autoridade, pois uma pessoa não consegue supervisionar e