Organizaçao de sistemas e metodos
A Estrutura Formal
É aquele oficialmente definida na empresa com todas as formalidades e padrões vigentes quanto á forma de preparação e divulgação de normas a respeito.
Será encontrada:
• em simples comunicados;
• instruções;
• Manuais de Procedimentos ou Organização
• Forma Gráfica: ORGANOGRAMA
• Forma Descritiva: DESCRIÇÃO DE CARGOS
Embora necessária e tantas vezes desejada, a estrutura formal poderá não ser adequada em determinadas empresas, e mesmo sendo adequada terá que conviver com a Estrutura Informal
Estrutura Informal
Os funcionários das empresas pertencem automaticamente e inevitavelmente à vida informal das mesmas.
Deste relacionamento do cotidiano, surgem
• entendimentos extra-estruturais;
• conceitos alheios às normas;
• desentendimentos;
• eventuais conflitos;
• lideranças naturais; e
• amizades e ações benéficas ou prejudiciais à empresa
Na maioria dos casos, é dada liberdade total para a organização informal, mas isto é perigoso e não tem razão de ser, porque é administrável e direcionável positivamente. Exemplo de Sucesso:
“Empresas que estão praticando com critérios claros e de comum acordo, a participação de funcionários na gestão e nos lucros”
Nestes casos ocorre:
• transparência;
• lealdade;
• sentido colaboracionista
ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
“Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa”.
Delineamento da estrutura é a atividade que tem por objetivo criar uma estrutura para uma empresa ou então aprimorar a existente. Naturalmente, a estrutura organizacional não é estática, o que