Novas tecnologias - o computador

Os sistemas operativos que o meu portátil dispões são o Microsoft Windows XP, dentro de este sistema operativo ultilizo para trabalhar o Microsoft Office 2007 sendo que uso o Word para escrever cartas e relatórios e o Excell para criar mapas de vendas.
Para escrever cartas e relatórios no Word abro programa no computador começo a escrever na página em branco que aparece e escolho o tipo de fonte(letra) que quero usar seleccionando uma palavra com o cursor ( carrego no botão direito do rato, ao mesmo tempo que deslizo o cursor em cima da palavra) ficando esta com uma sombra azul. De seguida clico na seta que está no lado direito do campo que tem as fontes e aparecem as fontes disponíveis, clico na que pretendo e a palavra fica escrita com essa fonte. A seguir posso continuar a escrever que todas as palavras ficam escritas com a mesma fonte.
No caso de querer que uma frase ou palavra sobressaia no texto selecciono com o cursor e clico no no campo que tem um “B” para ficar a bold ou no campo que tem um”I” pra ficar em itálico, ou ainda no campo que tem um “U” para ficar sublinhado.
Posso ainda escolher o tamanho da letra seleccionando a palavra ou frase que pretendo e clicando no campo à direita das fontes que tem o número correspondente ao tamanho de letra que estou a usar, querendo alterar clico na seta e aparecem-me os tamanhos standard disponíveis, sendo basta clicar no tamanho pretendido para o que está seleccionado mudar de tamanho.
Depois de escrever o que pretendo clico ícon que está no canto superior esquerdo do ecrã e clico em “salvar como”, aparece um quadro onde posso escolher o sítio em que quero que o ficheiro fique armazenado no meu computador, normalmente as cartas coloco nos “Meus documentos” numa pasta que criei que se chama “Cartas” e os relatórios numa pasta que criei nos “Meus documentos que se chama “Relatórios”.
Tendo os documentos armazenados desta forma é muito fácil encontrar o que preciso em pouco tempo.
A grande vantagem da