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O que é um relatório?

Trata-se de um documento no qual registram-se os resultados de uma experiência, o desenvolvimento de uma pesquisa, as observações durante a exibição de um filme ou uma ocorrência hospitalar ou policial, por exemplo.
Observe uma situação possível: durante reunião em uma empresa de turismo, o gerente do setor de Recursos Humanos (RH) apresenta ao seu superior um relatório com o expressivo número de passageiros que a procuraram na alta temporada. Diante dessa demanda, ele registrou que, para manter o padrão de qualidade oferecido, é fundamental a contratação de mais guias turísticos devidamente treinados e fluentes em espanhol, francês, inglês e italiano, uma vez que os roteiros preferidos na Europa são os países usuários desses idiomas. Nesse relatório constam:
1- as despesas com esses turistas em passagens aéreas e terrestres, hospedagem, traslado, passeios incluídos em pacotes etc.;
2- as despesas com os novos funcionários;
3- o cálculo dos gastos e do lucro da empresa, entre outros itens pertinentes.

Um relatório, usualmente, apresenta:
• Título: objetivo e sintético
• De: designação do remetente.
• Para: referência ao destinatário.
• Assunto: objetivo do relatório.
• Referências: fontes de consulta.
• Texto principal: desenvolvimento do relatório.
• Conclusões: resumo, resultados, constatações, sugestões.

Pode-se usar um vocativo, no início; local e data, no início ou no final. A assinatura e o cargo do remetente podem ser colocados ao final do documento. Emprega-se a variedade padrão formal, usa-se linguagem clara, objetiva e concisa (reduzida ao essencial). É possível acrescentar ao texto, como complemento, gráficos, tabelas, quadros informativos, descrições, relatos de fatos ou dados numéricos.