Monte a equipe de trabalho ideal
Funcionários ociosos geram prejuízos à empresa. Funcionários sobrecarregados comprometem a eficiência do trabalho.
No mundo das empresas, assim como a qualidade dos profissionais, o número de funcionários que ela abrange também pode afetar a organização de várias formas.
Se o trabalho for pequeno, comparado ao tamanho da equipe, acarretará gastos desnecessários com os colaboradores. Por outro lado, se a equipe está sobrecarregada com a carga de trabalho, o volume de vendas e a qualidade dos produtos ou serviços podem ficar comprometidos, ou então a empresa terá mais custos com horas extras.
Empresas de menor porte têm vantagens na hora de acompanhar as atividades dos seus funcionários, o que torna possível uma análise mais precisa sobre qual seria o tamanho ideal para a companhia.
Uma das melhores formas para ter esse controle é a promoção de reuniões semanais com a equipe para o acompanhamento das atividades de cada um. Por meio dela será possível identificar a produtividade e o empenho de cada colaborador, de modo a analisar a necessidade de contar com cada um deles.
Inclusive, algumas empresas utilizam softwares específicos para esse tipo de gestão mais controlada, como “Timesheet”, que registra as atividades e o tempo gasto em cada uma, e “To do”, que lista as atividades que precisam ser feitas e o prazo.
Em contrapartida, esses métodos burocratizam as relações de trabalho e podem prejudicar o empreendedor que deseja reter profissionais de talento, já que bons profissionais também gostam de flexibilidade e de um relacionamento mais próximo com os gestores.
Como saber se funcionários estão ociosos ou sobrecarregados
Certos sinais podem indicar o quanto uma carga de trabalho pode ser ou não ideal para o colaborador. Por exemplo, atitudes no horário de trabalho, como fazer várias paradas para o lanche durante o dia, receber e atender muitos telefonemas pessoais, agendar
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