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Gerentes e subordinados identificam objetivos comuns, onde a empresa estabelece metas que satisfaçam a sua necessidade junto com metas individuais. Este processo administrativo surge com a intenção de deixar os gerentes mais “sensíveis” as necessidades dos funcionários; as metas são definidas em conjunto, estabelecendo objetivos a serem alcançados em um determinado período de tempo e em termos quantitativos dimensionando as respectivas contribuições (metas). Neste processo os superiores participam ativamente tanto no controle do comprimento das metas, como na motivação e elaboração das mesmas, acompanhando sistematicamente o desempenho e procedendo com as correções necessárias. Avaliações constantes são feitas para medir o desempenho de cada meta; assim ela se torna uma técnica participativa de planejamento avaliação e controle. É um sistema dinâmico que integra a necessidade da companhia de alcançar os seus objetivos de lucro e crescimento; comprometimento, cooperação, união, foco, motivação e parceria são palavras chave para definir a administração por objetivos.
Podemos dizer que a construção de objetivos deve estar presente no nascimento da empresa e caminhando junto com o planejamento estratégico, os objetivos da empresa devem ser claros e todos que fazem parte do sistema devem estar com plena consciência do mesmo e com o desejo de alcançá-los.
A Administração por objetivo é um processo abrangente que visa definir o que a empresa deveria tornar-se e