metodologia
MAIO 2014
ASPECTOS TEÓRICOS E HISTÓRICOS DA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA E UMA NOVA GERAÇÃO DE INSTRUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DE REFERÊNCIA1
1 Introdução
“O objetivo da pesquisa é investigar a evolução dos instrumentos arquivísticos de referência2, tradicionalmente chamados de instrumentos de pesquisa”. (p.15)
A pesquisa foi elaborada para fragmentar o cronograma de evolução dos instrumentos de pesquisa.
2 ASPECTOS HISTÓRICOS E TEÓRICOS DA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA
“A descrição arquivística é o processo em que o arquivista cria representações de um determinado acervo arquivístico, explicitando o contexto e conteúdo deste acervo”. (p.15)
A descrição arquivística ajuda na exposição do arquivo, com o proposito de controlar, localizar e explicar o acervo.
“Nesse momento, a descrição arquivística se tornou a solução para um problema que ocorreu quando os primeiros profissionais, historiadores contratados pelas instituições de custódia, passaram a organizar os acervos por tema, descaracterizando o que seria a identidade vinculante mais importante da documentação com seu respectivo produtor, culminando em uma situação irreversível no que se refere à organização física do acervo”. (p.16)
Com a descrição arquivista facilitou a organização. Porque a organização dos acervos não favorecia o produtor da documentação.
“O Manual acentua a necessidade de que a documentação seja descrita uniformemente, sem privilegiar este ou aquele documento e tendo por base um suposto grau de valor histórico que é identificado ou atribuído pelo agente descritor”. (p.16)
É de suma importância não favorecer nenhum documento, o atributo mais importante é o valor histórico do documento.
“Leão (2006) considera que no começo do século XX a descrição arquivística se distanciou do objetivo inicial de controle dos acervos pela instituição custodiadora para ser uma facilitadora da recuperação dos documentos, enquanto permitia o acesso a um crescente universo