Metodologia arquivistica

“DOCFÁCIL”

METODOLOGIA – DOCFÁCIL: ESTRUTURAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTACIONAIS

Elaborado por: Luciana Parente Macedo Andrade
Gestora de Informações

INTRODUÇÃO

A Metodologia DocFácil foi criada com o objetivo de orientar processo de estruturação de acervos documentacionais.
Estabelece as etapas a serem seguidas para a organização de documentos de uma organização ou de um acervo particular, indicando dados e informações a serem coletadas, quais profissionais devem participar das sessões de trabalho e os produtos que serão gerados em cada uma das etapas.

MEMOcoleta – Levantamento de Dados e informações

Descrição:

Objetiva a obtenção de dados e informações sobre o acervo que possibilitarão a análise e elaboração do diagnóstico.

Etapas & Sessões

1ª Sessão - Identificação das Normas e Regras Documentais da Instituição Mantenedora

Essa sessão coleta informações sobre os estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora.

Em acervos particulares pode não ser realizada.

Identificação:

1. Estatuto: 2.1. | 2. Regimento: 3.2. | 3. Regulamentos: 4.3. | 4. Normas: 5.4. | 5. Organogramas: 6.5. | 6. Outros |
2ª Sessão – Descrição dos Elementos Documentais

Descrição:

Identifica a organização sistemática de atividades e/ou de documentos de arquivo em gênero e espécies, de acordo com convenções, métodos e procedimentos de aplicação já estruturados, proporcionando a veracidade da origem do documento. PRODUTO: Cada gênero documental reúne tipos documentais para seu formato. Para cada espécie responda: A. TEXTUAIS: LINGUAGEM ESCRITA | Modelo: ❏ Sim ❏ NãoSe sim, qual o inter-relacionamento acarretado pela relação orgânica? (não entendi o que isto significa. Se for algo que deva ser respondido por um empregado da entidade é melhor ter uma explicação mais pormenorizada)Se não, há necessidade