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Diário e razão
Dentro da contabilidade existem várias formas de organizar as contas, gastos e etc. E é muito importante a integridade das informações e dos registros lançados, para que não ajam dúvidas e se obtenha um controle eficiente dos acontecimentos dentro da entidade. O principio da oportunidade visa o registro correto dos lançamentos patrimoniais, visando clareza e integridade em tudo que é lançado, para que se obtenha um perfeito entendimento e compreensão de seus usuários. Para que isso aconteça é necessário que o contador tenha uma estrutura adequada para efetuar seus devidos lançamentos como, por exemplo:
1. Sistema estruturado.
2. Formulários, livros e documentos.
3. Escrituração
Sistema estruturado, é necessário pois ele fornecera um suporte adequado para o desenvolvimento das tarefas.
Os Livros são muito importantes, pois é neles que se lançam todos os registros.
Escrituração é o controle contábil que se baseia nas contas, e é direcionada para análise, A Escrituração é a função de Registro contábil, quando usada o método das partidas. Sem ele pode ser usada como controle administrativo e não contábil.
Dentro da contabilidade, é preciso de informações precisas e de fácil compreensão, por isso essas ferramentas citadas acima são tão importantes, para que não aja descontrole. Existe também o Diário que é atualmente a principal forma de lançamentos de contas, é obrigatória pela legislação comercial a utilização do mesmo e é feito todos os lançamentos dia a dia obedecendo as Normas Brasileiras da Contabilidade.
Os Contadores possuem muitas ferramentas para facilitar seu trabalho, então é necessário que a utilização seja correta para que as entidades envolvidas não se desorganizem e tudo corra bem, com a contabilidade e com os meios de informação corretos, as empresas serão sempre bem sucedidas e seus objetivos serão alcançados.