manual

Na reunião anterior, falamos sobre manuais, e de sua importância para a empresa. O manual é um guia de ajuda para entender o funcionamento de algo ou processo. Eles são utilizados nas empresas com objetivos de reunir dados de forma clara e resumida de procedimentos, para depois serem documentadas, a fim de se tornarem em instrumento de permanente consulta e auxilio do trabalho. Suas vantagens são diversas com: fonte continua de informações e consultas; implantação de normas, procedimentos e funções; continuidade e racionalidade na execução das tarefas; treinamento de funcionários para molhar o desempenho nas funções exercidas por eles; permitem maior definição hierárquica da organização; os funcionários trabalham melhor em conjunto, na obtenção de metas; cria-se um histórico administrativo. Mas há algumas desvantagens, como por exemplos: custo na sua maioria é muito alto; podem prejudica a criatividade dos empregados; quando mau feito, causam mais problemas nos processos criativos e produtivos; quando muito sintéticos e detalhados, torna-se pouco eficientes na sua utilização; não são muito eficazes e eficientes, nas soluções de problemas da empresa.
Os manuais devem ser usados com a finalidade de melhorar o funcionamento organizacional, pois, sempre ocorrera duvidas, desconhecimento e necessidade de treinamentos por parte dos colaboradores, que iram utiliza-lo, sempre que o manual for assim requisitado. Para isso, deve-se haver sua real necessidade no trabalho realizado, evidenciando uma boa estrutura e adequação aos seus objetivos. Além disto, devem ser claro, objetivo e simples. Para que todos os funcionários obtenha todo o entendimento preciso de suas funções, assim exercidas na organização.
Os manuais em uma organização podem ser de vários tipos ou conjunto. como pode ser exemplificado: manual de normas e procedimentos; organização (funções), políticas e diretrizes; manual do empregado; instruções especializadas. Com todas as instruções e orientações que