Manual de compras

1. APRESENTAÇÃO

A VIEIRA apresenta o Processo de Compras - Manual do Colaborador.

Este Manual é parte integrante do Processo de Compras.

1.1 Objetivos

1.1.1 Objetivo da definição do Processo de Compras

Com o intuito de padronizar as atividades referentes à solicitação, autorização, efetivação e o faturamento de um Pedido de Compra, foi definido o Processo de Compras VIEIRA.

1.1.2 Objetivo deste Manual

Este Manual tem como objetivo orientar todo e qualquer colaborador VIEIRA quanto à realização de um Pedido de Compra na Empresa.

Contém todas as atividades e procedimentos que deverão ser seguidos obrigatoriamente por todos os envolvidos no Processo.

2. PROCESSO DE COMPRAS VIEIRA

O Processo de Compras VIEIRA é realizado pela Área Corporativa e está dividido em etapas com atividades e procedimentos pré-definidos objetivando assim, a padronização e organização do fluxo do trabalho.

Abaixo estão descritas as partes envolvidas no Processo de Compras VIEIRA.

2.1 Partes envolvidas no Processo de Compras

Os Colaboradores envolvidos no Processo de Compras são:

1. Solicitante de Compra

É todo o Gestor de Unidade VIEIRA que preencher e assinar o formulário de Solicitação de Pedido de Compra e encaminhar para a Área Corporativa para aprovação.

2. Área Corporativa – Setor de Compras, Setor de Controladoria e Setor de Contas a Pagar

É a área responsável por:

• Receber o formulário do Pedido de Compra do Gestor;
• Conferir o formulário de Solicitação de Pedido de Compra;
• Solicitar a autorização da Diretoria VIEIRA para a realização do orçamento relativo ao Pedido de Compra;
• Realizar o orçamento relativo ao Pedido de Compra;
• Solicitar a autorização da Diretoria VIEIRA para realizar a Compra, se necessária;
• Receber e realizar a conferência da Compra;
• Contabilizar a Compra;
• Realizar o pagamento da Compra junto ao fornecedor;
• Manter atualizado os registros de Contas a Pagar da VIEIRA.

3. Diretoria VIEIRA