manual ata

manual para confecÇão de atas eletrônicas
(Extraído de “Planejando para o Ano 2000”, e retificado com as novas resoluções do SC)

IGREJA PRESBITERIANA DO BRASIL

ÍNDICE
1. OBJETIVO 4
2. REFERÊNCIAS 4
3. INSTRUÇÕES 4
3.1. TAMANHO DA FOLHA 4
3.2. TIPO DA FOLHA 4
3.3. COR DO PAPEL 5
3.4. MARGENS 5
3.5. DIREÇÃO DA IMPRESSÃO 5
3.6. BORDAS 5
3.7. FORMATAÇÃO 5
3.7.1. Fonte (tipo da letra) 5
3.7.2. Formatação do caracter 6
3.7.3. Espaçamento do caracter 6
3.7.4. Cor do caracter 6
3.8. FORMATAÇÃO DO PARÁGRAFO 6
3.8.1. Deslocamento da margem 6
3.8.2. Alinhamento 6
3.8.3. Colunamento 7
3.8.4. Fluxo do Texto 7
3.9. REDAÇÃO 7
3.9.1. Início da ata 7
3.9.2. Término da ata 7
3.9.3. Destaque de textos 7
3.9.4. Regras Gerais 7
4. RESUMO, ANOTAÇÕES E OBSERVAÇÕES 8
5. AS NOTAS DE RODAPÉ 8
6. DIVISÕES DO TEXTO DA ATA 9
7. TRANSCRIÇÕES 9
8. NUMERAÇÃO DAS PÁGINAS 9
9. ASSINATURAS 10
10. INCLUSÃO DOS TERMOS DE ABERTURA, ENCERRAMENTO E APROVAÇÃO DO LIVRO DE ATAS 10
10.1. TERMO DE ABERTURA 10
10.2. TERMO DE ENCERRAMENTO 10
10.3. TERMO DE APROVAÇÃO DO LIVRO DE ATAS 11
11. ARMAZENAMENTO DAS ATAS 11
METODOLOGIA
1. OBJETIVO
O objetivo deste documento é instruir os secretários quanto à confecção de atas utilizando-se de um meio eletrônico (entenda-se computador). Surgiu face à ausência de normas oficiais para este assunto, uma vez que as resoluções baixadas pelo Supremo Concílio referem-se apenas à confecção de atas manualmente ou com uso de máquina de escrever.
REFERÊNCIAS
O presente documento tomou por base e é complementado pelas resoluções SC/90; BP doc. 151 e Manual de Regulamentação Geral, que tratam respectivamente da confecção de atas com o uso de máquina de escrever manualmente.
INSTRUÇÕES
O documento deverá ter seu layout definido segundo as seguintes especificações:
TAMANHO DA FOLHA
Poderão ser utilizadas folhas de tamanho padrão do mercado, tais como: Carta (216 x 279 mm), A4 (210 x 297 mm), Ofício (216 x 315 mm) e outras.
Não poderão ser utilizadas folhas