Logística

Solicitação de compra

Solicitação de Compras é um documento que inicia o processo de compra, seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela é solicitada para um programa de produção, para um projeto que está se desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa. É o documento que deve informar o que se deve comprar: a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega e em alguns casos o provável fornecedor. A digitação das Solicitações de Compras não é obrigatória para fazer a reposição dos estoques, mas podem ser apontadas pelo menos três razões para sua utilização:
-Através dela é possível fazer coletas nos arquivos do sistema e apresentar todos os dados necessários para que o setor de compras inicie suas atividades;
-Agiliza a digitação dos Pedidos de Compras;
-O controle das solicitações atendidas (a baixa) é feita automaticamente pelo sistema quando digitado o pedido de compra;

Ex: Modelo de Solicitação de Compra
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Coleta de preços

A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada. É um documento que precisa ser manuseado com atenção; os elementos ai contidos devem fornecer não somente ao comprador, mas também a qualquer outro os informes completos do que se está pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras por insuficiência de lados ou das características exigidas. Para melhor análise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que é a cópia Fiel das cotações recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização, conforme modelo apresentado a seguir. Existem casos em que a empresa utiliza a própria solicitação de compras para registro da coleta de preços. Ao se fazer uma cotação de preços para determinado equipamento ou produto, os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento, que informam preço, prazo, reajuste e uma serie de condições