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Uma proposta comercial deve ser clara e objetiva. Absolutamente tudo que o projeto abrangerá deve ser explicitado nesta proposta. Este documento serve de garantia tanto para você quanto para seu cliente.

Estou disponibilizando aqui um modelo de proposta comercial fictício onde houve apenas uma reunião inicial para criar uma noção do trabalho. As especificações de cada módulo funcional do software ainda não foram fornecidas pelo cliente e na proposta foi dada um visão geral destes módulos (usuários, financeiro, vendas, compras, etc.) para que o cliente possa ver se está tudo correto. Na prática, após aprovação desta proposta o correto seria realizar uma nova reunião para definir detalhadamente o conteúdo de cada módulo e escrever estes detalhes na nova proposta.

Uma boa proposta comercial deve abranger os seguintes itens:

Descrição geral do projeto

Serve para que o cliente veja que o conceito do projeto foi bem interpretado por você

Requisitos de implementação do projeto

Como você pretende implantar o projeto, quais as necessidades físicas, o que o cliente deve fornecer em termos de material e o que você fornecerá como estrutura do projeto
Suporte e treinamento

Especifique se será dado um treinamento, se ele está incluso no custo da proposta e diga como será oferecido o suporte durante e pós implantação do projeto

Estrutura organizacional

Escreva aqui os “módulos” do projeto. É importante modular um projeto para que o cliente tenha uma visão separada de cada parte do trabalho. Um exemplo de modulação seriam as áreas de um software para um projeto de TI ou então áreas da casa pra um projeto de móveis planejados

Serviços e valores

Descreva os serviços que serão desenvolvidos ou os produtos vendidos especificamente para esta proposta. Aponte quais itens são opcionais para que o cliente sinta-se no controle do que ele pode gastar. Separe os preços pagos uma