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GESTÃO DE VALOR DE CURTO PRAZO: ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO

3.1 - ADMINISTRAÇÃO DE DUPLICATAS A RECEBER
3.1.1- INTRODUÇÃO
A venda a prazo ocorre quando a empresa entrega a mercadoria ou presta um serviço a um cliente e este assume o compromisso de pagar o valor correspondente em uma data futura. Esta operação mercantil envolve parte significativa das transações comerciais e fundamenta-se na CONCESSÃO DE CRÉDITO ao cliente, envolvendo riscos e custos .

No Brasil esta concessão de crédito comercial tem o seu direito representado na maioria das vezes através de DUPLICATAS A RECEBER (também chamado de CONTAS A RECEBER).
Dentre os ativos circulantes a conta de duplicatas a receber(clientes, contas a receber ou semelhantes), tem um valor significativo e constitui-se em direitos de alta liquidez porque podem ser transformados imediatamente em numerário através de operações de descontos junto as instituições financeiras ou mesmo servirem de garantia para de empréstimos.
Os fatores determinantes do valor de duplicatas a receber dependem:
 do volume de vendas a crédito,
 das condições de vendas,
 da política de crédito e
 da política de cobrança adotados pela empresa.

Da mesma forma que a empresa concede créditos a seus clientes, esta também exige créditos de seus fornecedores, desenvolvendo o crédito comercial por todo o sistema econômico.

3.1.2 – CUSTOS E RISCOS ENVOLVIDOS
Os principais custos e riscos envolvidos com vendas à prazo e não existentes em vendas à vista são os seguintes:
a. custos dos recursos aplicados em contas a receber;
b. perda do poder aquisitivo da moeda sobre os valores dos créditos, em decorrência do processo inflacionários;
c. risco de perda com créditos incobráveis;
d. despesas com cobranças das duplicatas;
e. despesas com análises de crédito dos clientes;
f. despesas com o pessoal do departamento de crédito e cobrança, etc.
Os custos envolvidos com as vendas a prazo são