O computador tornou-se fundamental na sociedade moderna , pois facilita muito a nossa vida. Hoje em dia quem não tem um pouco de conhecimento sobre informática enfrenta dificuldades, tanto para se inserirem ou se manterem no mercado de trabalho, como para realizar tarefas mais simples, como retirar extrato bancário em um caixa eletrônico, ou fazer uma transferência bancária, pagamentos, pesquisas de todos os tipos sem sair de casa. A utilização da internet ajuda a desburocratizar a vida. A internet é a maior biblioteca do mundo. Com um simples computador é possível elaborar desde um simples orçamento doméstico a um complexo demonstrativo financeiro de uma grande empresa. Hoje, por exemplo, o computador diminui a distância entre as pessoas através das salas de bate –papo, msn, e-mail, sites de relacionamento, a fim de proporcionar lazer através de games, vídeos, interatividade. A cada dia que passa a informática vem adquirindo cada vez mais relevância na vida das pessoas. Sua utilização na formação profissional dos funcionários das escolas, é de extrema importância, o secretário de escola por-exemplo precisa muito usar o computador para agilizar algumas atribuições, com atender a clientela interna e externa, manter a manutenção dos arquivos históricos e intermediários, controlar os diários de classe, registrar notas, confeccionar diplomas e históricos escolares, controlar, registrar, fazer a manutenção dos livros de matrículas e diplomas, expedir transferências, montar as turmas, elaborar as matrículas, fazer levantamento de dados e estatísticas. Com a devida capacitação dos profissionais, os mesmos estarão preparados para lidar com novas tecnologias e as mudanças que serão implementadas.