Informática para o trabalho

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Mala direta
O Microsoft Word possui um recurso chama do Mala Direta, com esse recurso é possível mandar, rápido e facilmente, cartas, convites e outros para vária pessoas. Preste muita atenção, pois ele é dos mais valiosos recursos disponível no Word.
1. Criando Origem de Dados
1. Entre No Microsoft Word e no documento em branco insira uma tabela com 5 linhas e 3 colunas.
2. Muito bem, agora preencha a tabela de acordo com os dados abaixo: Nome | Endereço | Cidade | Michael Jordan | Rua Floriano Peixoto, 1012 | Belo Horizonte | George Gates | Rua José Bonifácio, 458 | Petrópolis | Sharon Stone | Rua Cesário Mota, 672 | Cravinhos | Kevin Bacon | Rua Sergipe, 75 | Ribeirão Preto |

3. Com isso temos uma lista de dados de várias pessoas, Salve este documento na pasta Meus Documentos (Sua pasta) com o nome Lista de Nomes.
4. Agora feche o Microsoft Word.
2. Criando o Documento Modelo Vamos imaginar que você precisar enviar um convite para todas as pessoas cadastradas que você digitou anteriormente, antes de mais nada vamos redigir a carta.
1. Entre no Microsoft Word e no documento em branco digite o texto abaixo:

Prezado (a)

Venho através desta, convida-lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no próximo sábado, às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90.

Conto com sua presença.

2. Selecione todo o texto que você digitou, mude a fonte para Rockwell e tamanho 16.
3. Dê um clique depois de (Prezado (a)) para tirar a seleção.
3. Mesclando Dados Nesta parte vamos Mesclar (juntar) os dados da lista de nomes com o convite digitado, vamos lá!
1. Dê um clique Na Guia Correspondência depois em Iniciar Mala Direta. e na lista de opções que aparece clique em Cartas, em seguida clique em Selecionar Destinatários.
Depois em Usar lista existente...

Aparecerá uma janela de Busca. a) Procure o Arquivo (lista de nomes) na Sua Pasta.

3. Agora devemos especificar qual documento queremos usar, ou