Informatização de bibliotecas

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO OESTE DO PARANÁ

MAIARA FERNANDES
NAYARA GABRIELLE TELLES

INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS

Toledo
2012
MAIARA FERNANDES
NAYARA GABRIELLE TELLES

INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS

Trabalho de graduação referente à disciplina de Informática Instrucional, do curso de Secretariado Executivo, Centro de Ciências Sociais Aplicadas da Universidade Estadual do Oeste do Paraná. Professor: Homero Fernandes Oliveira.

Toledo
2012
SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 3

2. Sistema de gerenciamento de documentos 5

2.1. Aspectos Histórico-conceituais 5 2.2. Utilização do Gerenciador de Sistemas 6 2.3. Softwares de Bibliotecas 8

3. SISTEMAS DE RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 11

3.1. O Armazenamento da Informação 12 3.2. O Processo de Recuperação 13

4. CONCLUSÃO 15

INTRODUÇÃO

O sistema de gerenciamento de documentos corresponde ao software ou conjunto de softwares que são destinados ao controle de atividades relacionadas à biblioteca, que envolvem diversas atividades como, por exemplo, a manutenção do registro de seu acervo e o conhecimento da localização e das condições deste acervo. A extensão da informatização de uma biblioteca, nesse sentido, varia de acordo com suas características específicas e, muitas vezes, com os recursos disponíveis, pois alguns sistemas incorporam todas as opções mais recentes disponíveis no mercado, outros possuem sistemas satisfatórios, mas que não possui toda tecnologia e os programas mais modernos. O uso do computador nas atividades bibliotecárias vem se tornando, sem dúvida, cada vez mais comum, pois a sua utilização como sistema de gerenciamento de documentos, possibilita um maior controle sobre o acervo e sua atualização. Além disso, o gerenciador eletrônico de documentos pode permitir que a recuperação da