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Calendários são úteis, mas às vezes você tem que se mover em torno de eventos para levá-los para o calendário apropriado. Por exemplo, você pode ter uma planilha do Excel contendo as entradas de calendário que pertencem em seu calendário de negócios do Outlook. Você não pode simplesmente destacar os valores do Excel e fazê-los aparecer dentro de um calendário do Outlook. No entanto, você pode destacar os eventos do calendário do Excel e importá-los para um calendário do Outlook depois de aprender a usar o recurso do Outlook Import.
Guardar dados do Excel
Passo 1
Lançamento Excel e crie uma nova planilha. Colar Assunto, Data de Início e localização nas células A1, B1 e C1.
Passo 2
Cole os três seguintes valores em esses três células: Reunião 2001/01/01 Sala 17
Passo 3
Substitua 2001/01/01, com data atual, como data de amanhã. Quando estiver pronto, coluna A1 irá conter o Encontro palavra, B1 coluna irá conter a sua data e quarto 17 aparecerá na coluna C1 - Estes três valores representam uma entrada típica que possa descrever um negócio próximo.
Passo 4
Destaque todas as células que você adicionou e clique em Fórmulas. Clique em Definir Nome e digite um valor como Calendar1 na caixa de texto Nome.
Passo 5
Clique em OK, clique em Arquivo e clique em Salvar Como para abrir a janela Salvar como. Clique na caixa Salvar como tipo drop-down e selecione Livro do Excel 97-2003 (xls). Clique em Salvar para salvar o arquivo. Clique em Arquivo e clique em Fechar para fechar o arquivo. Você deve fechá-lo antes que o Outlook pode lê-lo.
Importação para o Outlook Calendar
Passo 1
Iniciar o Outlook e clique em Arquivo. Clique em Abrir e, em seguida, clique em Importar. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar para continuar.
Passo 2
Clique em Microsoft Excel 97-2003 e clique em Avançar. Clique no botão Procurar para abrir a janela Procurar que exibe arquivos do seu disco rígido e pastas.
Passo 3
Encontre o arquivo do Excel que