Informa Es Planejamento 1

Levantamento de informações/Planejamento e Organização
Dois meses antes do evento, preparar o mailing que será utilizado em casa fase do processo
Início: 15h30
Local: Sede da Nike, salão principal
Endereço: Rua Werner Siemens, 111 – Prédio 01 - Lapa
O evento de divulgação do produto da Nike tem como estimativa a reunião de 100 pessoas. Na chegada ao local, os convidados deixarão os veículos aos cuidados do serviço de vallet e se dirigirão a entrada do prédio, onde serão recebidos por duas recepcionistas que confirmarão os nomes na lista de presença e farão a entrega do crachá e PRESS KIT, e informarão a mesa onde o convidado irá acompanhar o evento. A coletiva de imprensa tem início previsto para as 16h00, devendo durar por cerca de 50 minutos, onde serão expostas todas as características do produto, processo de fabricação, preço do mercado. Logo após, os fundadores da empresa MAHAMUDRA darão informações sobre o avanço da tecnologia no esporte. Após o encerramento da coletiva, serão passados vídeos comerciais e iniciado o serviço de Buffet, pondo fim ao evento. Terminado, começa a etapa de limpeza, devolução dos equipamentos locados e pagamentos dos colaboradores. Após, envio de agradecimento, por escrito, aos jornalistas que foram contatados em todas as fases do processo de divulgação. Para realização do evento serão necessárias as seguintes providencias:
1. Compra de materiais promocionais e identificação:
a. 100 crachás para identificação – R$ 500,00
b. Camisetas para os colaboradores – R$ 250,00
c. Folhetos explicativos do produto – R$ 100,00
d. PRESS KIT – R$ 2.000,00
2. Contratação de prestadores de serviços:
a. Vallets – 03 colaboradores - R$ 210,00
b. Seguranças – 02 colaboradores – R$ 140,00
c. Técnico de áudio e vídeo – 02 colaboradores – R$ 300,00
d. Recepcionistas – 02 colaboradores – R$ 140,00
e. Buffet (Serviço de coquetel) – R$ 2.000,00
f. Serviço de limpeza – 02 colaboradores – R$ 160,00
3. Locação de materiais:
a. Cadeiras e mesas – R$ 300,00