Histórico e evolução da profissão de secretário

HISTÓRICO E EVOLUÇÃO DA PROFISSÃO DE SECRETÁRIO A origem da profissão de secretariado surgiu na antiguidade, segundo Medeiros e Hernandes (1999), o escriba foi ancestral do secretário. Este cargo era ocupado por homens que dominavam a escrita, faziam contas, classificavam arquivos e redigiam ordens. Para Ribeiro (2002, p. 35) muitos dos escribas eram taquígrafos do Estado, mas também exerciam função de copistas, contadores, fiscais etc. Com a banalização da estenografia, passaram a assumir um importante papel nos escritórios da administração, surgindo assim à profissão de secretário, sendo exercida por trabalhadores do sexo masculino. A palavra “secretário” veio do latim, e possui os seguintes significados: • Secretum: lugar retirado, retido, solidão, audiência; • Secreta: particular, segredo, mistério; • Secretarium: lugar retirado, conselho privado; Os escribas exerciam função de secretários, por isso, capazes de acatar por escrito as ordens e depois executá-las, o que tem muita semelhança com o papel do profissional de secretariado executivo, tendo em vista as características de cada época. Cabe ressaltar que existe um número elevado de conceitos sobre o profissional secretário. Segundo Ferreira (2008, p. 446), “Secretário é aquele que se incumbe de determinadas redações, que se ocupa da organização e do funcionamento de um serviço administrativo”. Os profissionais que desempenham atividades administrativas, atuando como agente facilitador, acompanhando diferentes processos com relação aos recursos materiais e humanos da organização, contribui para o bom andamento das empresas. Atividades como recepção e encaminhamento de visitas, controle e responsabilidade com motoristas, mensageiros, agenda, telefone, fax, computador, copiadora etc., caracterizam-se também como atividades do secretário e têm papel relevante junto aos gerentes. Não há uma data precisa para o surgimento da profissão de