Guia de eventos

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Reitoria Pró-Reitoria de Extensão Elaboração Carla Simone Burdzinski Colaboração: Veruska Chemet Dutra Sérgio Gomes Revisão Sylmara Barreira

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Apresentação

Muitas vezes, um evento é apenas um ponto de uma série de atividades que acontecem sobre determinado tema. Em outras ocasiões, é a peça principal. Mas em qualquer das situações, a abertura de um evento é sempre uma vitrine de destaque. Nessa lógica, a execução do cerimonial e a ordem do protocolo contribuem, fundamentalmente, para o sucesso da realização dos eventos. O cerimonial deve respeitar às regras protocolares instituídas pela legislação vigente para assegurar uma boa condução do evento. O cerimonial não depende apenas do desempenho de quem o apresenta, já que há uma série de regras que devem ser seguidas para garantir a ordem hierárquica, bem como detalhes que farão com que o evento, independente da dimensão, seja bem visto pelo público participante. Por isso, o IFTO pretende padronizar este serviço. Os eventos são acontecimentos que devem ser planejados para assegurar os melhores resultados. O Cerimonial não existe para ser um incômodo, tampouco o Protocolo para ser “quebrado”, mas para facilitar a organização e beneficiar os participantes. Este Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo, tem como finalidade, portanto, contribuir para orientação dessas práticas nas cerimônias do IFTO.

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS

I - PLANEJAMENTO DE EVENTOS

1.

Eventos Institucionais: definição e planejamento

De acordo com Cleuza Gimenes, evento é a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse. O evento poder ser empregado com sucesso em campanhas institucionais e de mercado. Seu objetivo, acima de tudo, é criar conceitos e reforçar a imagem de produtos, serviços, pessoas, entidades e organizações, por meio da aproximação dos