Guia de eventos

Guia para Realização de Eventos

Check-list das diversas fases para a realização de um evento, dentro da atividade promocional. Preparado pelo Comitê de Promoção da ABA - Associação Brasileira de Anunciantes.

I. Definição de Evento

“Acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilização de um grupo ou comunidade”.
Esta definição é bastante formal, mas expressa a grande gama de variações que podemos ter com um evento. Podemos dividir um evento em quatro modalidades básicas: • Esportivo • Artístico • Social • Mercadológico

Alguns exemplos de eventos por atividade:
1. Esportivo • Aquático • Olímpico • Popular • Sofisticado • De Verão/Primavera • De Inverno/Outono • Praiano • Motorizado
2. Artístico • Artes Plásticas • Artes Cênicas • Artes Visuais • Música Clássica • Multimídia • Música Popular • Festival • Exposição • Típico
3. Social • Campanha de Saúde • Campanha de Levantamento de Fundos • Aniversário da Cidade • Apoio a Iniciativas Sociais
4. Mercadológico • Feira/Exposição • Reunião • Encontro • Mesa Redonda • Simpósio • Seminário • Conferência • Palestra • Congresso • Painel • Fórum • Debate • Convenção • Desfile • Comício • Lançamento de Produto/Serviço

II. Escolhendo o seu Evento

Em primeiro lugar, deve-se fazer um pré-projeto, enfatizando seis tópicos:

1) Objetivo

2) Conceito do “Produto” • Definição clara do que deve ser o evento • Estruturação 5W/2H • o que fazer • quem faz • onde faz • quando faz • por que faz • como faz • quanto custa fazer

3) Público-Alvo

4) Análise do Mercado • Demanda do “produto” • Concorrência

5) Estratégia • Que “ferramentas” usar • Possibilidade de patrocínio

6) Análise de Viabilidade Técnica/Econômica • Necessidade de recursos financeiros e humanos • Simulação pessimista e otimista

III) Sistema de 3 Pontos

Para que um evento