GPPD

Agrupamento de Escolas Frei Heitor Pinto

GPPD
Módulo 5 – Documentação Administrativa

Tipologias de Documentos
Setembro,2014
Professora: Anabela Rocha
Alunas: Eduarda Porfírio nº9
Madalena Hortelão nº15

Nota de Encomenda
Uma nota de encomenda é um documento que o comprador entrega ao vendedor para poder pedir certas mercadorias. Na nota de encomenda serve para ver a quantidade a comprar, tipo de produto, preço, condições de pagamento e outros dados importantes para a operação comercial.
A nota de encomenda diz o local e a data de emissão, o nome e o domicílio do comprador e do vendedor, dados fiscais, detalhes das mercadorias pedidas e condições de pagamento e de entrega. Este documento não serve de factura, no entanto temos que ficar sempre com uma cópia da nota.

Requisição
Uma requisição significa pedir ou exigir algo legal de um certo tipo de material, sendo obrigatório pagar sobre aquilo que o individuo requereu.

Guia de Remessa
A guia de remessa é aquele que acompanha sempre em cada carga que será entregue pelo distribuidor ao comprador, nela estão citados todos os dados relacionados com a carga transportada.

Fatura
Este documento comprova a compra de algo e também é usada como controle dessa mesma compra, para verificar todos os produtos comprados.

Documentos Retificativos
Nota de crédito:
A Nota de Crédito é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador. Ela indica quantidades, preços e formas de pagamento acordados entre vendedor e o comprador para produtos e/ou serviço, cujo comprador não pagou, não recebeu, ou devolveu.

Nota de Débito:
Nota de débito é uma nota muito utilizada para se efetuar nas empresas de maior porte, por exemplo, cobrança de valores para os quais não seja compatível a emissão de nota fiscal, mas obrigatoriamente deve existir uma nota fiscal referente ao pagamento que originou a nota de débito.

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