GP01 FIP Ficha Inicial do Projeto protocolo digital

FICHA INICIAL DE PROJETO

Identificação do Projeto

Projeto
Implantação do Protocolo Administrativo Digital no âmbito do TRF2
Unidade Organizacional
NUGED – Núcleo de Gestão Documental
Identificação do gerente
Rosiani Fonseca

Histórico de Registro

Versão
Data
Autor
Descrição
1.0
10/07/2015
Rosiani Fonseca
Elaboração do documento
1. Justificativa
A determinação por parte da Administração sobre a virtualização dos processos físicos de pagamento (EOF), ensejou na necessidade de existir um setor específico na estrutura da SED, que se encarregasse pela captura e legibilidade das peças digitalizadas, inserção dos documentos no sistema SIGA e pela guarda e manutenção de documentos originais.
2. Objetivo do Projeto
Implantar o Setor de Protocolo Digital, o qual ficará encarregado pelo recebimento, registro, cadastramento, digitalização, inserção e distribuição via SIGA-DOC dos documentos físicos de caráter administrativo.
3. Escopo do Projeto

3.1 Elaboração de minuta de Resolução que dispõe sobre a produção, autuação, tramitação e arquivamento dos documentos e processos administrativos exclusivamente em meio digital .
3.2 Criação da Seção de Protocolo Administrativo Digital para o cadastramento, digitalização e inserção dos documentos externos no SIGA DOC .
3.3 Implantação da Seção de Protocolo Administrativo Digital para o cadastramento, digitalização e inserção dos documentos externos no SIGA DOC .
3.4 Criação de estrutura mínima para início dos trabalhos do protocolo administrativo digital.
3.5 Elaboração de minuta de Instrução Normativa para estabelecer os procedimentos gerais para o recebimento pela Seção de Protocolo Administrativo Digital, dos documentos físicos de caráter administrativo para inserção no SIGA, no âmbito do TRF2.
3.6 Padronização da descrição dos documentos.
3.7 Padronização para a digitalização dos documentos.
3.8 Definição e aquisição dos equipamentos necessários para a digitalização.

4. Alinhamento Estratégico
Em conformidade com o DOD.