Google Calendar

INFORMÁTICA ORGANIZACIONAL

INTRODUÇÃO

Este trabalho foi elaborado no âmbito da unidade curricular de “Introdução à Informática
Organizacional”, e tem como objectivo principal, compreender e reflectir sobre a aplicação
Google Calendar e do seu papel em actividades organizacionais e pessoais.
Este trabalho tem duas vertentes, a teórica e a de investigação, mediante as quais foi feito um trabalho de exploração da ferramenta, suas funcionalidades e qual a sua maior aplicabilidade.

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“Collaborative work management tools help people accomplish or manage group activities.
This category of software includes calendaring and scheduling tools, task and project management, workflow systems, and knowledge management tools. Other tools (…) such as joint document creation, edition, and revision” (O’Brien 2011,317)

Google Calendar
Com a evolução dos tempos, a sobrecarga de horários e actividades, torna a gestão de tempo uma tarefa difícil. Para colmatar essa dificuldade e facilitar essa mesma gestão, o Google
Calendar revela ser uma ferramenta de grande potencialidade.

As funcionalidades e potencialidades desta aplicação são intrínsecas ao crescente interesse do seu uso em contexto organizacional. Tal, deve-se ao facto das inúmeras vantagens que esta ferramenta apresenta, tais como:
● Não ter qualquer custo, quando utilizada na sua forma mais básica e convencional, o que pode constituir uma importante medida de poupança num período de crise económica actual;
● A descentralização de um local de actividade de uma organização e dispersão dos recursos humanos, leva à necessidade de acesso à informação, partilhando-a através de dispositivos diversificados, em qualquer local, bastando para isso o acesso à internet. Muito embora, essa mesma partilha poderá ser feita de forma indevida para o exterior sem qualquer consentimento;

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● A possibilidade de sincronização da informação com dispositivos móveis, garante uma maior flexibilidade na