Gestão da documentação

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO

INTRODUÇÃO
Sendo o conhecimento o bem mais precioso de uma organização e tendo as empresas suas grandes decisões tomadas com base na informação, estas devem ser bastante confiáveis e, para tanto, toda empresa deve estabelecer uma área ou setor responsável por esse bem tão valioso, que define as regras de negócio para cada processo de trabalho a ser conduzido pelos diversos profissionais da empresa. Essa gestão documental se faz necessária para garantir uma maior produtividade, precisão e qualidade para a informação produzida, principalmente para as empresas com grande volume de informação, o que certamente refletirá na produtividade da mesma.
CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
A Hidraudiesel Serviços e Peças Diesel Ltda é uma empresa no ramo de retífica, recuperação de turbinas e serviços de bomba e bicos injetores que fica situada à Rua Francisco Varela nº350 Nova Cidade, Natal-RN, funcionando a mais de dez anos no mercado. Tendo como sócio majoritário o Sr. Wallace Limaverde Fernandes de Carvalho e recentemente o ingresso de sua filha Camila Fernandes de Carvalho.
Para os clientes são oferecidos serviços em motores a álcool, gasolina e diesel, sendo sua especialidade motores a diesel, desmontagem, montagem, retífica, recuperação de turbina, bombas e bicos injetores. O maior fluxo de sua clientela se dá principalmente, das oficinas de empresas no ramo automobilístico, ou seja, empresas de transportes urbanos e concessionárias. Atendendo também empresas como PETROBRAS, BASE NAVAL e LDC.
JUSTIFICATIVA
O trabalho em questão demonstra a importância da gestão da documentação como ferramenta facilitadora para o sucesso da organização, possibilitando a obtenção dos melhores resultados, o controle sobre a produção documental, racionalização do fluxo de documentos, aumento da eficácia, suporte para as decisões político-administrativas, dentre outras.
OBJETIVO
Melhorar o ambiente físico e condições de trabalho, reduzir desperdícios e custos de