gestao de compras

TRABALHO DE ADM. REC. MATERIAIS
GESTÃO DE COMPRAS
Prof. Darcí Luiz Kuiawinski
OPERAÇÃO DO SISTEMA DE COMPRAS
Início do processo de compra
Uma compra pode se originar de várias formas em uma organização:
• item que atingiu o ponto de ressuprimento
• item que atingiu a data do calendário de compras
• item de estoque base retirado do estoque
• item necessário para ordens de fabricação planejadas no MRP
• itens necessários para um projeto novo
• item encomendado por cliente não existente em estoque
• item para manutenção não existente em estoque
• qualquer item necessário no momento não existente em estoque (acidentes, enchentes, erros de controle,...)
A necessidade de comprar normalmente é retratada em um documento (*) denominado Solicitação de Compra (ou
Requisição de Compra, Pedido de Compra, ...)
(*) Por documento entenda-se a possibilidade, também, de se ter um documento eletrônico, através de sistemas informatizados, Solicitação de compra (outros nomes: pedido de compra, requisição de compra, ...)
É o documento que deve ser encaminhado ao setor responsável pelas compras. Deve conter:
• pelo menos uma assinatura ou visto de alguém com autoridade para dar início ao processo de compra
• identificação dos materiais que devem ser comprados (código, descrição e/ou especificação)
• quantidade a ser comprada e respectiva unidade de medida
• prazo de entrega (ou data em que o material deve ser entregue ou data em que vai ser utilizado)
• local de entrega
• aplicação (ordem de serviço, setor, ...)
• código de custo e/ou orçamentário
• às vezes, identificação dos fornecedores possíveis
• às vezes, preços estimados
• às vezes, histórico das últimas compras
• às vezes, histórico do consumo
Agrupamento de itens semelhantes
É a atividade de agrupar os itens provenientes de várias solicitações e que podem ser comprados do mesmo fornecedor, facilitando o processo de compra. Nem sempre é aplicável. O agrupamento pode ser feito diariamente ou em