GEST O DE PROJETOS CONCEP O E PLANEJAMENTO

GESTÃO DE PROJETOS

FASE DE CONCEPÇÃO:

Segundo Julio Eduardo da Silva Menezes(1), é a fase inicial, ou a que marcará o surgimento da necessidade do projeto pelo usuário. Compreende o período desde seu nasciemnto até a aprovação da proposta para sua execução. As principais atividades são:
- Identificação de necessidades e / ou oportunidades;
- Tradução dessas necessidades e / ou oportunidades em um problema;
- Equacionamento e definição do problema;
- Análise do ambiente do problema;
- Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados;
- Definição do gerente do projeto;
- Análise das potencialidades ou recursos disponíveis;
- Avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos;
- Estimativa dos recursos necessários;
- Elaboração da prosposta e venda da idéia;
- Avaliação e seleção com base na proposta submetida;
- Decisão quanto à execução do projeto;

(1) Julio Eduardo da Silva Menezes (2001) (Professor Adjunto da Universidade de Brasília (UnB). Doutor em Engenharia de Produção pela COPPE - UFRJ. Mestre em Administração pela Naval Postgraduate School, Monterey, CA, USA. Bacharel em Economia pela UCP, em Petrópolis. Oficial intendente da reserva do Comando da Aeronáutica):

Na fase da concepção, ações criadas a partir desse processo visam dar uma visão de futuro do que se deseja obter do projeto. Desta forma, quanto mais tempo de análise e planejamento forem dedicados a esta fase, maior será a oportunidade de alcançar o êxito no futuro, além do fato de poder se planejar melhor a formação da "equipe básica" do projeto e consequentemente, promover a integração entres seus membros.

FASE DE PLANEJAMENTO

Tem como preocupação central estruturação e viabilização operacional do projeto. A proposta de trabalho é detalhada por meio de um plano de execução operacional, cujas principais atividades são:

- Detalhamento das metas e objetivos a serem alcançados, com base na proposta aprovada;
- Detalhamento das atividades e a estrutura de divisão de trabalho;
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