Gerenciamento de projetos
Plano de Gerenciamento de Comunicação
Elaborado por: Roberto Bastos – Engenheiro Civil
Aprovado por: Roberto Bastos – Engenheiro Civil
Data da aprovação: 24/05/2014
I-
Descrição dos comunicações
Revisão: 1.0
processos
de
gerenciamento
das
O Gerenciamento das Comunicações será realizado através dos seguintes meios:
1. Projetos e documentos no sistema Web: Construmanager, disponível em: http://www.construmanager.com.br;
2. E-mail (Correio eletrônico), para troca de informações menos relevantes e na impossibilidade de acesso ao sistema web;
3. Documentos impressos e controlados, como notas, atas de reunião e ofícios;
Publicações e comentários novos inseridos no Construmanager serão automaticamente encaminhados aos membros da equipe via e-mail.
Os documentos gerados terão codificação conforme estabelecido, e será implementado na postagem no sistema Construmanager, assim como todas as revisões e o controle destas será gerido pelo sistema web.
Todos os documentos deverão conter identificação do projeto, cabeçalho, rodapé, datas, índices, e identificação dos responsáveis pela elaboração e aprovação.
A língua de comunicação deverá ser Português.
As siglas apresentadas em acompanhadas de referência.
Todas as reuniões de projeto serão realizadas às sextas-feiras, às 14hs.
Com quinze minutos por área para suas devidas informações, demonstrando suas realizações semanais. A pauta da reunião deverá ser enviada até quinta-feira às 12 horas para que todos possam apresentar comentários adicionais antes da reunião e a definitiva as
16:00hs do mesmo dia.
Plano de Comunicação
documentos
TrabalhoFinalGerComunicaçãoNeg.docx
técnicos
deverão
vir
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II - Eventos de comunicação
O projeto terá os eventos de comunicação abaixo discriminados:
1. Reunião de “Kick Off”
a. Objetivo – Início formal do projeto,