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PRATIQUES DAS UINDADES 3 E 4 1) Faça a relação dos documentos que você utiliza na rotina de seu trabalho e explique qual a função social deles.R- O oficio que e usado para solicitações e comunicações externas, memorando que usamos para nos dirigir aos funcionários indiretamente, Requerimento que usamos fazer o pedido de férias dos funcionários,ficha de matricula dos alunos onde está contido todas as informações necessárias para a escola, ficha com todos os dados dos funcionários , livro de ata é onde registramos todas as reuniões interna, planilhas que utilizamos para fazer as prestações de conta do recurso que para escola, diários de classe que é usado para fazer o acompanhamento diários dos alunos, projeto político pedagógico onde está contida toda proposta pedagógica da escola e está sempre em um lugar de fácil acesso,entre outros.
2) Geralmente, como você guarda seus documentos pessoais , tais como: diploma, certidões, entre outros?
R- Alguns dos documentos pessoais são guardados em pastas e portifolhes e ou como RG, CPF,Titulo de Eleitor, Cartão do SUS estão sempre em uma bolsa que uso diariamente.
3) Escreva sobre a importância da organização de arquivos públicos e privados, bem como sua função social.
R- É muito importante organizar arquivo, para termos uma maior acessibilidade e também por que eles guardam muitas informações sobre instituições pública ou privada que são de suma importância e que podem ate mesmo serem usados como prova, e por isso é bom que sempre estejam em uma lugar de fácil acesso e sempre organizados para facilitar a consulta.
4) Existem documentos que possuem tempo de validade? Por que?
R- Alguns documentos tem um prazo de validade tem uma data prevista de serventia e passando desta data ele não tem mais utilidades, e pode ser destruído.
5) Que cuidados devemos ter antes de destruir documentos de domínio público.
R- Para destruir qualquer documento do domicilio público, precisamos observar a