fichamento

FICHAMENTO DA PALESTRA “ARQUIVÍSTICA E ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO” – JOHANNA SMIT

DOCENTE: JOSÉ AUGUSTO CHAVES GUIMARÃES DISCENTE: DANIELLE SOUZA RIGHETTI

MARÍLIA
2015
- Organização da informação necessariamente faz parte do cotidiano, como organização do ambiente doméstico, de lazer, profissional, etc. Especificando, a organização significa agrupar, e para agrupar é preciso separar. Ou seja, existem critérios para a organização; os critérios separam cada qual em um grupo. Assim, certos agrupamentos pertencem a certos critérios. Os critérios determinam a qual grupo os conjuntos pertencem.
- “Agrupar por determinada maneira”; organiza-se em função do contexto.
- Segundo a teoria arquivística, os documentos representam um produto material da instituição que os produziu, ou seja, são reflexos das ações da instituição. Assim, os documentos, para adquirir significado, devem se ater a contextualização da instituição.
- Não se organiza os documentos pelos próprios documentos, e são organizados para demonstrar a funcionalidade da instituição. O deslocamento do documento para a instituição (“paradigma arquivístico”).
- A contextualização institucional pode ser feita de duas formas: método estrutural e método funcional, de acordo com a bibliografia. O método estrutural organiza a documentação de acordo com as partes (setores, órgãos, etc.) institucionais que produzem os documentos; organiza-se pensando em nome da estrutura administrativa da instituição daquele momento. Porém tem um problema, as estruturas (os organogramas) da instituição modificam-se mais freqüentemente do que as funções desempenhadas, ou seja, toda vez que altera-se o organograma, deve-se repensar todas as funções. Por isso devem-se priorizar as funções mais constantes das instituições. O método funcional tem como vantagem, em relação ao ponto de vista organizacional, atenta-se as funções exercidas pelo organograma, pois as funções são mais