Festas

Qual a data ideal?
A data de realização do evento é decisiva para o sucesso ou fracasso do mesmo, é preciso defini-la com muito cuidado. Verifique se há eventos previstos na data pretendida na mesma cidade ou regiões próximas que possam dividir o público que poderia ir ao seu show. A proximidade de feriados também pode ser prejudicial, caso a cidade de realização do evento não seja turística.
O local
A primeira coisa a se pensar antes de definir o local, é o público estimado para o evento. Quantas pessoas você espera receber? Descarte lugares muito grandes para públicos reduzidos.
Defina também se o evento será em local fechado ou aberto. Em locais fechados, verifique itens como: saída de emergência, circulação de ar, localização e quantidade de banheiros disponíveis, acessibilidade, boa acústica, facilidade de acesso através de ônibus e táxi, entre outros. Verifique também o histórico de eventos realizados no local, se a casa é conhecida por receber eventos musicais do estilo punk, dificilmente atrairá o público gospel. Lembre-se sempre de solicitar previamente o alvará de funcionamento para seu evento.
#DicaSympla: Como escolher corretamente o local para seu evento
Faça o check-list e o orçamento detalhado
Faça um check-list com todos os serviços que precisam ser contratados e todas as coisas que devam ser compradas. Esta lista irá ajudar você a ter o controle das atividades e a não esquecer nada, juntar informações como o contato dos responsáveis pelas atividades e dos fornecedores, e ainda ter o controle dos prazos.
Depois, faça o orçamento detalhado para te ajudar no controle total de cada gasto.
Contratações
Na etapa de contratações é preciso recrutar uma equipe qualificada. O produtor deve contar com um grupo de profissionais experientes na área de eventos. Vale lembrar que não podem faltar equipes de som, montagem, limpeza e segurança. No que diz respeito à parte técnica, procure profissionais renomados, investigue possíveis processos na justiça