Excel

O Excel 2003 apresenta vários recursos que melhoram o compartilhamento e a comparação de pastas de trabalho:

Documentos inteligentes: estendem a funcionalidade de uma pasta de trabalho através de uma resposta dinâmica ao conteúdo das suas ações. Os formulários e modelos funcionam particularmente bem como documentos inteligentes. Assim como as pastas de trabalho que fazem parte do processo.

Digamos que a sua empresa utilize um processo para preencher os relatórios de despesas anuais com funcionários com base em um modelo do Excel. Ao transformar esse modelo em um documento inteligente, ele pode conectar-se a um banco de dados que preenche automaticamente algumas das informações necessárias. Ao terminar, basta clicar em um botão para encaminhá-lo automaticamente ao encarregado da próxima etapa do processo.

Com os documentos inteligentes você economiza tempo ao reutilizar o conteúdo existente. Por exemplo, a pessoa encarregada pelo faturamento pode utilizar uma cópia padrão existente ao preparar as demonstrações mensais.

Os espaços de trabalho de documentos simplificam o processo de criação, edição e revisão de documento com outras pessoas de sua equipe em tempo real. Geralmente, um espaço de trabalho de documento é criado quando você envia um email com um anexo compartilhado; como remetente você se torna o administrador do espaço de trabalho de documento e os seus destinatários tornam-se membros com permissão para fazer contribuições ao site.

Além de permitir que as pessoas colaborem entre si de modo mais eficiente, os espaços de trabalho de documentos também possuem recursos de atualização automática que auxiliam o controle de versão. Além das pastas de trabalho do Excel, os espaços de trabalho de documentos podem ser criados para documentos do Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 e do Microsoft Office Visio 2003.

A comparação lado a lado facilita a complicada tarefa de visualizar em uma única pasta de trabalho as