Evento

CHECK LIST – TAREFAS PARA REALIZAÇÃO DAS JORNADAS DA PÓS
TAREFA
OK
Convidar avaliadores externos.

Elaborar o programa com os resumos.

Enviar programa para os orientadores e relatores com 10 dias de antecedência.

Distribuir programa entre os alunos (online).

Confirmar Auditório para realização da jornada.

Verificar funcionamento do sistema de vídeo, áudio e som do auditório na noite anterior a abertura da jornada.

Confirmar a compra de passagens na PRPG (antes de comprar – informar e confirmar com os convidados o horário dos vôos disponíveis para João pessoa).

Confirmar a reserva de hotéis na PRPG e no próprio hotel (não chegar com os convidados para check-in sem antes haver confirmado a reserva no hotel).

Receber os convidados no aeroporto e levar para o hotel (ou providenciar um taxi para os serviços informando ao convidado que um motorista estará a espera do mesmo. Lembrar de garantir que o hotel já tenha efetuado a reserva).

Informar aos convidados que as refeições serão oferecidas no hotel e/ou os mesmos serão nossos convidados durante a semana de trabalho.

Confirmar hora e meio de transporte dos convidados do hotel – universidade – hotel

Distribuir pessoalmente os convites para a abertura da jornada (ver folha seguinte)

Comprar água e café para a jornada.

Confirmar passagens de retorno dos convidados.

Confirmar o translado de retorno para o aeroporto.

Delegar tarefas e responsabilidades para os dias da jornada (ver modelo abaixo) Nota. As coordenações de sessões são informadas no programa distribuído.

Preparar a sessão de abertura (ver modelo abaixo)

Relaxar e deixar acontecer!

MODELO DE DISTRIBUIÇÃO DE TAREFAS
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM PSICOLOGIA SOCIAL - PROGRAMA
Dia da semana
Prof. XXXXXXXXX

RESPONSÁVEL
Chegada dia
GOL Vôo nº Procedente de Brasília com chegada prevista para do 18h30m em João Pessoa
Prof. Z
Partida dia
GOL Vôo nº com saída prevista para 19h.
TAXI
Prof.